舰队股本和多样性政策和活动指南可以找到fleet.org.au /股票。ICON-2DMat将促进一个包容和尊重的会议环境,鼓励思想的自由交流,欢迎来自所有种族的人的声音,性别,年龄,能力,宗教,性取向。

帮助我们增加多样性ICON-2DMat18扬声器和与会者之间,我们在分发会议寻求你的帮助要求抽象广泛合作者和网络。

照顾孩子

会议为研究人员提供宝贵的机会扩大网络,发展合作和建立伙伴关系。帮助消除研究职业发展之间的冲突和对家庭的责任,ICON-2DMat18将为代表提供在岗照顾孩子随同1到12岁的儿童。

如果你在ICON-2DMat18需要儿童保育服务,请让我们知道你的要求填写育儿会议注册的形式。

我们也寻求股本和多样性的合作伙伴会议代表提供额外的灵活性与关怀的责任。你的赞助,我们将能够提供支持:

• 伴随保健提供者(伙伴,祖父母、保姆等…)
• 相关费用安排替代保健提供者在委托的缺席

请联系Tich-Lam阮博士coo@fleet.org.au更多细节ICON-2DMat18股本和多样性的赞助计划。

墨尔本会展中心能够很容易地被各种交通工具的选择。的详细说明可以在找到MCEC访问信息。

墨尔本有温度范围从12月12 - 25摄氏度。更多信息见bom.gov.au。

所有游客到澳大利亚必须有一个有效的签证前往澳大利亚并输入(其他比新西兰护照持有人通常会被授予一个特殊的类别落地签证,只要他们满足健康和个性需求;的诺福克岛和永久居民可以获得永久居民的诺福克岛落地签证)。请访问美国民政网站为更多的细节。

我们建议申请人申请纸质签证洛奇他们的应用程序至少6 - 8周后他们打算到澳大利亚旅行日期。

澳大利亚政府的旅游咨询和签证信息服务,SmartTraveller,旨在帮助你度过轻松快捷地在机场安全检查站。
它将帮助您了解澳洲机场的航空安全措施和为什么他们是必要的。

它提供的信息准备你的旅行中,你被禁止,和带着孩子旅行,药物或体育设备。

它还提供了一些视频,解释这个筛选过程和液体,气溶胶和凝胶的限制。
这个网站与新信息将被更新,以反映变化发生时在机场安全安排。

登记取消将不被接受,除非书面会议秘书处。

住宿
住宿取消政策,请参考网站上的单个酒店政策指出。任何修改原来的酒店预订必须通过电子邮件转发会议办公室。不能接受口头变更或取消酒店也不会直接接受任何更改。
[Tich——我注意到当前住宿页面列出了所有的取消政策对于每一个酒店,这些需要添加或上述措辞的变化。)注册费
取消登记必须建议通过电子邮件会议办公室。不能接受口头变更或取消。

以下退款将收到通知之日起:

周一前10 2018年9月:	少100%退款手续费110美元包括销售税
或之前周二09年2018年10月:	少75%退款手续费110美元包括销售税
星期五或之前2018年11月09:	少50%退款手续费110美元包括销售税
在星期五2018年11月09:	没有退款

退款将通过同样的支付方式返回的原始收据基金。

没有退款后2018年09年11月星期五。然而另一种代表的名字可能在写作和预订和资金将提供相应的分配。

请注意没有退款或折扣如果一个函数或事件在注册费不占用或随后被取消了。

可选的函数或事件或前可能被取消2018年11月26日星期一并将退还全额通过相同的支付方式的原始收据基金。后2018年11月26日星期一,没有退款将然而另一种代表的名字可能预订和资金将通过电子邮件和提供相应的分配。

保险

代表们强烈建议确保适当的旅行和健康保险。代表注册费不提供任何此类保险。组委会,ICON-2DMAT 2018和会议秘书处接受在这方面没有任何损失的责任。

税

所有会议注册费和额外的票在澳元利率报价,包括10%的销售税。

所有的价格都在澳元,包括10%的销售税。付款必须陪你的登记。会议注册不能证实,直到收到付款。

也请注意,住宿不能证实,直到收到信用卡信息会议秘书处。

付款可以以下列方式:

信用卡支付

万事达,维萨和美国运通可供会议登记。

请注意付款将出现在您的信用卡声明WALDRONSMITH管理,大会秘书处。

B)支票

支票必须在澳大利亚货币,画在一个澳大利亚银行和自由的所有指控。

请把支票支持“WALDRONSMITH管理- ICON-2DMAT 2018”和打印委托名称和组织后的支票之前转发会议秘书处。

C)电子资金转帐(EFT)

所有银行费用发生电子资金转帐(转账),国际或国家,是否在储户的费用。请用你的名字作为参考。

银行:澳洲联邦银行
帐户名称:WALDRONSMITH管理企业有限公司- ICON-2DMAT 2018
后街男孩:063 - 608
账户号码:10918162
迅速:CTBAAU2S

确保提示和解请附上一份转会记录/汇款建议完成的注册表单或电邮至大会秘书处icon2dmat@wsm.com.au。

WALDRONSMITH管理

Buckhurst街119号
南澳大利亚墨尔本维克3205
荷兰:59 115 015 953
T + 61 3 9645 6311
F + 61 3 9645 6322
Eicon2dmat@wsm.com.au

代表们强烈建议确保适当的旅行和健康保险。ICON-2DMat 2018组织委员会将不接受任何性质的赔偿责任由参与者持续或陪同人员的损失或损坏他们的个人财产由于ICON-2DMat 2018和/或相关的事件。

提交的登记、代表承认并同意,在他们出席2018年ICON-2DMAT会议通过视频图像或声音会被记录,照片或以其他形式(“记录”)的军官或官方ICON-2DMAT 2018会议或批准承包商可能分布或发表的自由裁量权ICON-2DMAT 2018会议组委会。如果委托不愿被记录,他们必须正式通知会议秘书处。

在注册的过程中在线ICON-2DMAT 2018会议,会议秘书处,WALDRONSMITH管理将从代表收集个人信息,包括姓名,联系方式,地址,付款细节,电话号码,特殊需要等。这些信息仅仅是收集,协助进行相关的服务和功能的规划和交付ICON-2DMAT 2018年会议。符合国家隐私法案的条款,WALDRONSMITH管理致力于安全保护隐私的个人信息收到了在普通的业务。进一步的信息是可用的www.waldronsmith.com.au隐私。代表们将被要求允许如果他们希望有特定的个人信息与各位代表,赞助商和参展商。